Diese Datenschutzerklärung wird gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz (DPA) veröffentlicht.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, zu beschreiben, wie wir personenbezogene Daten über Sie oder die folgenden Personen (zusammenfassend als „betroffene Person“ bezeichnet) erheben, verarbeiten und schützen:

(i) Interessenten

(ii) Kunden

(iii) natürliche oder juristische Personen, deren personenbezogene Daten uns von einem Interessenten oder einem Kunden übermittelt werden oder die uns im Zusammenhang mit den von uns erbrachten Dienstleistungen bekannt werden, wie beispielsweise Verwaltungsbeauftragte, Mitarbeiter, Treuhänder, Familienangehörige, Vertreter oder Beauftragte („verbundene Personen“).

Diese Datenschutzerklärung informiert die betroffene Person zudem über ihre Rechte. Diese Rechte können Ihnen auch auf andere Weise mitgeteilt werden (z. B. durch Formulare oder spezifische Vertragsklauseln).

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche ist:

Alkatout Legal
Quai Gustave-Ador 14
1207 Genf, Schweiz
contact@alkatout-legal.ch

2. Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (d. h. Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), die Sie oder Dritte uns im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit uns und der damit verbundenen Dienstleistungen (der „Auftrag“) zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. im vorvertraglichen Kontext oder im Zusammenhang mit von uns organisierten Veranstaltungen). Gleiches gilt für Daten, die wir selbst erheben.

Wenn Sie schriftlich oder mündlich (z. B. per Brief, E-Mail, über die Website oder telefonisch) oder im Rahmen der Durchführung des Auftrags mit uns in Kontakt treten, werden uns bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen (oder anderen betroffenen Personen) zur Verfügung gestellt. Dazu können der Name, Kontaktdaten oder Angaben zur Funktion der betroffenen Personen innerhalb des Unternehmens oder der Organisation gehören, für die Sie (oder die jeweiligen Ansprechpartner) tätig sind oder in deren Auftrag Sie (oder diese) mit uns Kontakt aufnehmen. Je nach Auftrag oder der Beziehung zwischen uns können zusätzliche personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Dazu können beispielsweise Ausweisdokumente, Vertragsunterlagen oder Urkunden, Informationen über Einkommen, Vermögen, Auszüge aus Straf- und Vollstreckungsregistern, die familiäre Situation, Bankverbindungen oder den Gesundheitszustand gehören.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir aus unserer Korrespondenz mit betroffenen Personen oder Dritten (insbesondere Gegenparteien, Behörden, Gerichten, deren jeweiligen Mitarbeitern oder anderen Ansprechpartnern) sowie aus öffentlichen Quellen (wie öffentlichen Registern oder Websites) erheben.

Alle Daten von verbundenen Personen oder anderen Dritten, die Sie uns zur Verfügung stellen, stellen eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar, bei der Sie als eigenständiger Verantwortlicher fungieren und alle vorgesehenen Pflichten und Verantwortlichkeiten übernehmen. Wir gehen davon aus, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen für diese Übermittlung verfügen und dass die uns zur Verfügung gestellten Daten korrekt sind. Wir gehen ferner davon aus, dass Sie alle Informationspflichten gegenüber den betroffenen Personen erfüllt haben, insbesondere durch die Übermittlung dieser Datenschutzerklärung an diese, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

3. Zweck der Verarbeitung und Empfänger

Personenbezogene Daten ermöglichen es uns in erster Linie, den Auftrag oder jede andere Beziehung zwischen uns (einschließlich im vorvertraglichen Kontext oder bei von uns organisierten Veranstaltungen) zu erfüllen, insbesondere um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen (wie z. B. Rechtsdienstleistungen) zu erbringen, diese zu dokumentieren und in Rechnung zu stellen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten sowie um mit Ihnen oder anderen betroffenen Personen kommunizieren zu können.

Zur Erreichung dieser Verarbeitungszwecke werden personenbezogene Daten unter anderem an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt oder können an diese übermittelt werden: Dienstleister für die Verwaltung des IT-Systems und der Kommunikationsnetze, Anbieter von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen, Cloud-Anbieter, Treuhandgesellschaften, Rechtsdienstleister, Gegenparteien und deren Rechtsvertreter sowie die zuständigen Behörden, Gerichte und Verwaltungsstellen. Je nach Art der mit dem Auftrag verbundenen Dienstleistungen und/oder auf Anweisung einer betroffenen Person kann es auch erforderlich sein, Daten an Empfänger (insbesondere verbundene Personen, externe Berater oder Behörden) zu übermitteln, die ihrerseits personenbezogene Daten in anderen Ländern verarbeiten, in denen möglicherweise kein mit dem Schweizer Recht vergleichbares Schutzniveau gewährleistet ist.

Das Gleiche gilt, wenn die Datenübermittlung für die Erfüllung des Auftrags oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen unerlässlich ist.

Schließlich können wir die Daten einer betroffenen Person, ihrer Mitarbeiter oder verbundener Personen zu Marketingzwecken verarbeiten (unter Verwendung beliebiger Kommunikationsmittel wie E-Mail, Newsletter, soziale Medien, Post oder Telefon), um Informationen über Veröffentlichungen, Neuigkeiten oder Gesetzesänderungen, Veranstaltungen, neue Dienstleistungen oder Produkte bereitzustellen, die für sie von Interesse sein könnten. Sie können solche Mitteilungen ablehnen oder Ihre Einwilligung zu solchen Mitteilungen jederzeit widerrufen.

Zu Zwecken des Risikomanagements (z. B. zum Schutz vor kriminellen Handlungen) sowie zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs, der kontinuierlichen Verbesserung und der technischen Optimierung unserer Website und unserer elektronischen Dienste erheben und analysieren wir personenbezogene Daten und/oder Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Dienste. 

Der Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Dienste erfordert unter Umständen eine vorherige Registrierung. Ist dies der Fall, werden alle personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung angeben, zum Zweck der Verwaltung und Bereitstellung des jeweiligen Dienstes verarbeitet. Bei der Nutzung dieser Dienste können zudem weitere Daten erhoben werden.

Die vorgenannten Zwecke beruhen auf Ihrer Einwilligung und/oder einem berechtigten Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten. Einige Verarbeitungsvorgänge sind zudem erforderlich, damit wir bestimmte Aufgaben erfüllen und unseren vorvertraglichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber sowie den gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, nachkommen können.